Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В»- секретаря суду(на період фактичної відпустки по догляду за дитиною основного працівника)

Загальні умови

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

Реєструє справи і матеріали у відповідних обліково-статистичних картках в електронному вигляді.

Здійснює авторозподіл справ в межах своєї компетенції.

Встановлює дату набрання законної сили судовим рішенням в комп’ютерній програмі «Д-3»

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ, веде листування щодо звернення до виконання, рішень, ухвал, постанов.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки,   провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за  минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які   зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам   судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря   суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Виконує вимоги діючого законодавства, Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від 20.08.2020 року (зі змінами), Положення про автоматизовану систему документообігу суду, у редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 15.09.2016 року

Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

Умови оплати праці

1.Посадовий оклад – 4394 грн.;

   2.Надбавка за ранг державного службовця (від 200 до 500 грн); надбавка за вислугу років – 3 відсотки посадового окладу за кожний повний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу;

   3.Інші виплати, надбавки  та премії, відповідно  до ст.ст.50,52 Закони України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

 Строково, на час фактичної відсутності основного працівника .

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі та строк її подання

Особа яка бажаєвзяти участь у конкурсі з призначенням на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансійслужби:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, за формою згідно з додатком №2 до Постанови Кабінету Міністрів України №246 від 25 березня 2016 року «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» в редакції Постанови Кабінету Міністрів України №648 від 28 серпня 2017 року зі змінами та доповненнями;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Постанови Кабінету Міністрів України №246 від 25 березня 2016 року «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» в редакції Постанови Кабінету Міністрів України №648 від 28 серпня 2017 року зі змінами та доповненнями, в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; підтвердження рівня вільного володіння державною мовою; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (Додаток №1 до Постанови Кабінету Міністрів України №563 від                  16 жовтня 2014 року «Деякі питання реалізації Закону України “Про очищення влади» в редакції постанови Кабінету Міністрів України №903 від 03 листопада 209 року (зі змінами та доповненнями), або належним чином завірену копію Довідки встановленої форми про результати такої перевірки (ст. 6 Закону) (Додаток №5 до Постанови Кабінету Міністрів України №563 від 16 жовтня 2014 року «Деякі питання реалізації Закону України “Про очищення влади» в редакції постанови Кабінету Міністрів України №903 від 03 листопада 2019 року (зі змінами та доповненнями).

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка бажаєвзяти участь у конкурсі.

Iнформація для участі у конкурсі подається  через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua  до 17 год 00 хв. 31.03.2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Відповідно до ст. 25 Закону України «Про державну службу», якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин уже було подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається. Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі іншу інформацію, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо. Перед призначенням на посаду державної служби переможець конкурсу подає декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, якщо така декларація не подавалася раніше.

Місце, час та дата початку проведення оцінювання кандидатів

Красноармійський міськрайонний суд Донецької області за адресою: Донецька область, місто Покровськ,

вул. Европейська, 20

о 10-00 год. 06.04.2021 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронноїпошти особи, яка надаєдодатковуінформацію з питаньпроведення конкурсу

Кищик Ганна Юріївна

м.т. (099) 902-29-06

inbox@ka.dn.court.gov.ua

Освіта

Вища, відповідного професійного спрямування, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

Без вимог до володіння іноземною мовою

Вимога

Компонентивимоги

Уміння працювати з комп’ютером

1)      вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

2)      вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою;

3)      знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

4)      володіння та вільне користування автоматизованою системою документообігу суду.

Ділові якості

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими;

3) вміння надавати зворотний зв'язок.

4) вміння працювати з інформацією;

5) здатність працювати в декількох напрямках

    одночасно;    

6) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

7) вміння вирішувати комплексні завдання;

        8) вміння ефективно використовувати ресурси;

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) орієнтація на саморозвиток;

6) орієнтація на обслуговування;

        7) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

1)      Конституція України;

2)      Закон України «Про державну службу»;

3)      Закон України «Про запобігання корупції»;

4)      ЦПК України  (цивільний процесуальний кодекс України);

5)      КПК України (кримінальний процесуальний кодекс України);

6)      КАС України (кодекс адміністративного судочинства України);

7)      КУпАП (кодекс України про адміністративні правопорушення);

8)      Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради Суддів України №17 від 02 березня 2018 року (зі змінами та доповненнями);

9)      Інструкція з діловодства в місцевих      та апеляційних судах України, затверджена Наказом ДСА України від № 814 від 20 серпня 2019 року (зі змінами та доповненнями).