Як свідчить аналіз роботи з обліку судового збору, при оплаті збору, платниками нерідко допускаються помилки в реквізитах платіжних документів, в результаті чого, судовий збір сплачується не на належний рахунок суду, до якого подаються матеріали, які підлягають судовому розгляду (позовна заява, апеляційна/касаційна скарга тощо).
Законодавством передбачено механізм повернення з державного бюджету помилково сплачених сум судового збору, який визначений Порядком повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 N 787 (далі Порядок - 787).
Згідно з абз. 1 п. 5 Порядку - 787 повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету податків, зборів, платежів та інших доходів бюджетів здійснюється за поданням органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, а при поверненні судового збору (крім помилково зарахованого) - за ухвалою суду, яка набрала законної сили.
Постановою Кабінету Міністрів України від 16.02.2011 № 106 «Про деякі питання ведення обліку податків, зборів, платежів та інших доходів бюджету» органами, що контролює справляння надходжень бюджету за кодом бюджетної класифікації 22030100 «Судовий збір та надходження від звернення застави у дохід держави» визначено суди загальної юрисдикції та Державну судову адміністрацію.
Відповідно до абз. 2 п. 5 Порядку – 787 Подання на повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету зборів, платежів та інших доходів бюджетів подається до відповідного органу Казначейства за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
Згідно з абз. 5 п. 5 Порядку – 787 подання за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку подається платником до органу Казначейства разом з його заявою про повернення коштів з бюджету та оригіналом або копією документа на переказ, або паперовою копією електронного розрахункового документа, які підтверджують перерахування коштів до бюджету.
З огляду на викладене, подання на повернення коштів помилково зарахованого на рахунки для зарахування судового збору до органів Державної казначейської служби України готуються судами та ДСА України, в залежності від рахунку на який були зараховані відповідні кошти, виключно за формою, затвердженою Порядком – 787.
Звертаємо увагу, що вказаний порядок стосується повернення помилково сплачених коштів на рахунок, призначений для зарахування судового збору у випадку, коли позовна заява платником до суду не подавалася.
В разі, якщо питання повернення помилково або надмірно сплаченого судового збору стосується позовної заяви, яка прийнята судом до провадження, воно вирішується судом за клопотанням особи, яка його сплатила, за результатами якого постановляється ухвала.
У разі постановлення ухвали про повернення судового збору, до органу Казначейства подається належним чином засвідчена її копія, разом з заявою про повернення коштів з бюджету та оригіналом або копією документа на переказ або паперовою копією електронного розрахункового документа, які підтверджують перерахування коштів до бюджету (у разі знаходження оригіналу документа на переказ, який підтверджує зарахування судового збору до бюджету, в матеріалах судової справи та зазначення про це в ухвалі суду).
Наостанок варто порадити громадянам, що для запобігання витрат власного часу та коштів, слід уважно перевіряти правильність сплати судового збору.